Вместо ручной подписи в электронных документах используется электронная цифровая подпись или ЭЦП. Её применяют физические и юридические лица, такая подпись равна по юридической силе собственноручной подписи уполномоченного лица на бумаге с печатью.

Применение ЭЦП в электронных системах документооборота значительно увеличивает скорость заключения коммерческих сделок, уменьшает объем бумажных бухгалтерских документов, бережёт время сотрудников. ЭЦП сокращает расходы предприятия на заключение договоров, оформление платежных документов, предоставление отчета в налоговые органы, получение различных справок от государственных учреждений и многое другое.

Цифровая подпись нужна для идентификации лица, расписавшегося в документе. Она служит полноценной заменой личной подписи в установленных законом случаях.

К ЭЦП предъявляется ряд требований. Она должна быть:

• Достоверной. Гарантирует получателю документа, что подпись была поставлена подписавшимся сознательно;
• Неподдельной. Доказательство того, что именно человек (организация), подписавший документ, и никто другой,  поставил подпись;
• Единственной. Это значит, что подпись является частью документа, никто не сможет скопировать её в другой документ.

Существуют требования к документам, подписанным с помощью ЭЦП:

• После того, как документ подписан, в него нельзя вносить никаких изменений;
• Нельзя отказаться от подписи. Она, как и документ, материальны, и подписавшийся не имеет права утверждать в дальнейшем, что он не подписывал документ.

Программа для шифрования CyberSafe может работать в качестве сертификационного центра и осуществлять шифрование и дешифрование файлов, основываясь на основе инфраструктуры открытых ключей. Сертификационный центр (анг. —  CA) – организация (лицо), открытый ключ которой широко известен, а честность не ставится под сомнение. Цель центра сертификации — поддержание достоверности шифрующих ключей с помощью выдаваемых им сертификатов и установления электронной подписи на сертификатах.

Применяя CyberSafe Top в деятельности, вы сможете создать любое нужное вам количество сертификатов, которые будут подписаны корневым центром сертификации CyberSafe. Это сделает возможным обмен зашифрованными сообщениями между пользователями программы. Более того, на общедоступном сервере программы, вы, в случае надобности, сможете скачать открытые ключи других пользователей, с которыми хотите обмениваться зашифрованными сообщениями. Все ключи прошли проверку и не нуждаются в дальнейшем подтверждении.

Таким образом, при работе с CyberSafe, вы получаете возможность ставить свою собственную электронную цифровую подпись, проверять цифровые подписи других пользователей, а также использовать все преимущества асимметричной криптографии.